1. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı
Archey (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri, verilerinizin kimlere aktarılabileceği ve Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri en şeffaf biçimde aydınlatmayı amaçlıyoruz.
Bu aydınlatma metni; web sitemizi ziyaret eden tüm kullanıcılar, teklif talebinde bulunan potansiyel müşteriler, iş ortakları ve stüdyomuz ile dijital kanallardan iletişime geçen tüm ilgili kişiler için geçerlidir.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK’nın 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendi uyarınca veri sorumlusu; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan tüzel kişidir:
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Archey tarafından işlenen kişisel veriler, KVKK veri kategorizasyonuna uygun olarak aşağıda listelenmiştir:
Kimlik Verisi
Ad, soyad.
İletişim Verisi
E-posta adresi, telefon numarası, şirket / unvan bilgisi.
Müşteri İşlem & Talep Verisi
Talep edilen hizmet türü, bütçe aralığı, proje açıklamaları, iletişim formunda belirtilen özel mesaj içeriği.
İşlem Güvenliği Verisi
IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, çerez kayıtları, bağlantı tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi.
4. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Dijital ürün tasarımı, özel yazılım geliştirme ve danışmanlık hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep ettiğiniz tekliflerin hazırlanması ve tarafınıza sunulması,
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca trafik kayıtlarının saklanması yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve siber tehditlerin tespiti.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinde yer alan iletişim formu, e-posta iletileri ve web sunucu logları vasıtasıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak yalnızca meşru amaçlar dahilinde aktarılabilir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar veya adli süreçler çerçevesinde yetkili adli merciler veya idari otoriteler ile.
- Altyapı Hizmet Sağlayıcıları: Platformumuzun barındırılması ve kesintisiz çalışması için teknik altyapı hizmeti temin ettiğimiz bulut ve sunucu sağlayıcıları ile (sunucu lokasyonları uluslararası standartlara uygun şifreleme ile korunmaktadır).
7. İlgili Kişinin (KVKK Madde 11) Hakları
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:
8. Başvuru Usul ve Esasları
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
- Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine e-posta göndererek, veya
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak, veya
- Kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı dilekçe ile veri sorumlusuna ulaştırabilirsiniz.
Başvurunuz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.